Dystrybucja bezadresowa jest podstawowym profilem działania BTL-Complex i polega na dostarczeniu materiałów reklamowych do grupy odbiorców na wybranym przez klienta obszarze. Kolportaż ulotek oraz gazetek handlowych, które są najczęściej dystrybuowanymi bezadresowo materiałami, to zarówno bardzo skuteczna, jak i sprawdzona forma dotarcia do różnorodnej grupy konsumentów, na rozległych obszarach. Bezadresowa dystrybucja pozostaje w dalszym ciągu najskuteczniejszym narzędziem marketingu bezpośredniego.

Każdy obszar ma swoją wartość, na podstawie której poszczególne lokalizacje dzielone są na sektory o różnych potencjałach. Potencjał sektorów mierzy się w oparciu o ilość gospodarstw domowych oraz zamożności jego mieszkańców. W celu opracowania efektywnej i profesjonalnej dystrybucji bezadresowej, niezbędny jest wyspecjalizowany ku temu personel, baza serwisowa oraz zaplecze technologiczne, które BTL-Complex zapewnia klientom przez cały okres trwania współpracy.

 

 

Klient może stworzyć własny plan kolportażu materiałów w oparciu o specyfikację poszczególnych sektorów, dostarczoną przez BTL-Complex. Na podstawie szczegółowych założeń zlecenia, planowana jest kolejność kolportażu oraz rozdysponowany zostaje nakład na poszczególne obszary.

Drugi wariant zakłada przygotowanie planu kierowania dystrybucją przez naszych rzeczoznawców. Opracowanie takiego planu odbywa się krok po kroku, począwszy od doboru materiałów reklamowych, poprzez wytyczenie głównych celów kampanii, opracowanie specyfikacji danej branży i regionu Polski, oszacowanie możliwości dotarcia w poszczególnych sektorach, rozplanowanie logistyczne kolportażu, ustalenie zasad kontroli, odbiór materiałów, ustalenie kosztów dystrybucji oraz finalne przyjęcie i podpisanie przez obie strony zlecenia oraz umowy.

Wszystkie zlecenia wyceniane są indywidualnie w zależności od wymagań klienta. W celu sporządzenia obiektywnej cenowo oferty brane są pod uwagę następujące czynniki: charakterystyka wybranej przez klienta metody kolportażu, rozległość obszarów dystrybucji, nośność potencjalnych placówek, nakład oraz format dystrybuowanych materiałów. Dodatkowo brane są pod uwagę specyficzne potrzeby naszych klientów, względem których dostosowujemy nasze działania.

 

 

Od momentu przyjęcia przez BTL-Complex prawidłowo wypełnionego zlecenia lub podpisania umowy, jesteśmy gotowi do wykonania dystrybucji w terminie do 3 dni na terenie Polski. W przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych lub innych niezależnych od nas utrudnień, niezwłocznie zostaje opracowany, w porozumieniu z klientem alternatywny plan działania.

W lokalizacjach objętych zakazem doręczenia druków bezadresowych, materiały są dostarczane do euro-skrzynek oraz skrzynek pocztowych. W przypadku lokalizacji trudno dostępnych dla naszych kolporterów, standardową procedurą jest rozdysponowanie połowy nakładu przeznaczonego na daną lokalizację, natomiast druga jego cześć zostaje rozniesiona na terenie sektorów zastępczych, które ustalane są na etapie planowania kampanii.

Nasi kolporterzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Dostarczamy materiały reklamowe z dbałością o dopełnienie wszystkich założeń zlecenia . Dzięki temu dajemy zleceniodawcom gwarancję najwyższej jakości kolportażu. W kilka godzin po zakończeniu kolportażu na danym terenie mamy możliwość przeprowadzenia wewnętrznej kontroli. Nad każdym z kolporterów czuwa koordynator, odpowiedzialny za przebieg dystrybucji w swoim sektorze. Plany kierowania dystrybucją opracowywane są skrupulatnie, z dbałością o najmniejsze detale.

Przebieg dystrybucji jest raportowany w systemie dobowym, oraz po zakończeniu kampanii w ujęciu całościowym. Więcej informacji na temat kontroli jakości naszych usług, znajdą Państwo w zakładce „kontrola jakości dystrybucji”.